数据安全与隐私保护是数字资产业务安全及风控体系的重要组成部分,最大的目的是防范数据滥用、误用、泄漏和合规风险。在临研通的业务实践中,数据安全与隐私保护的方法的实施,是确保数据资产安全、维护客户信任的关键举措。该框架以 NIST Privacy Framework 为基础,融合了数据安全能力成熟度模型要求(DSMM)、SOC2 和 ISO 信息安全与隐私信息管理体系(ISO 27001/27701/29151),并结合 Privacy by Design 和先进云原生 DLP 技术能力,形成了具有数据隐私保护特色的综合性框架,为临研通与客户建立数字信任和增强隐私透明度奠定基础。
识别模块是整个框架运行的开端,通过对法律和法规、业务状况、数据状况、商业环境、生态合作和安全风险进行持续的识别,充分了解企业的各类底数台账,是数据安全与隐私保护框架运行的先导条件。在临研通的业务中,这一模块确保了对数据资产的全面认知,为后续的安全与隐私保护的方法提供了准确的依据。
治理模块是框架的底座,也是任何体系的基础。首先,完善组织建设,将组织数据隐私职责进行明确定义,通过高层给予隐私承诺,以数据与隐私接口人(Business Partner)机制落实相关制度流程,保持组织内部流畅的沟通渠道。其次,数据安全与隐私保护法规融合,搭建管理体系制度与流程文件体系,为管理合规留存执行记录证据。第三,建立数据安全与隐私保护的风险管理计划,通过风险评估识别风险、定义组织风险承担接受的能力和风险偏好,同时与企业的风险管理框架做到合理衔接。第四,落实数据安全的运营管理职责,执行数据安全策略运营、监控预警、应急处置和账密管控。最后,建立高层级的监视审查机制,通过数据隐私监审程序为内控模块的各项措施执行提供上层政策依据,对异常数据接收、数据主体权利响应和外因变化等主要环节进行持续监视。在临研通的管理架构中,治理模块确保了数据安全与隐私保护的制度化和规范化。
保护模块融合了传统网络安全和信息安全的身份管理和访问控制、通用安全控制。在数据安全方面,从企业的生产环境和职场办公环境分别搭建安全控制措施,生产环境依据 DSMM 的数据安全生命周期建设控制点,职场办公环境则根据真实的情况落实对应的安全管控措施,建立隔离、阻断和审计于一体的云原生数据防泄漏体系,大大降低机密数据的泄漏风险。在隐私保护方面,最重要的是将基于默认和设计的隐私(Privacy by Design)嵌入到企业的产品研制流程中。在临研通的技术实现中,保护模块确保了数据资产在全生命周期内的安全防护。
交互模块是隐私保护所特有的交互特性。在监督管理的机构方面,应保持双向的顺畅沟通,跨境传输做好相应的审批,数据泄露做到通知义务,定期向监管披露隐私情况报告,增强企业责任感。在客户(数据主体)方面,应完善隐私的通知、告知、投诉与沟通渠道,做好客户同意管理和主体权利响应管理,提升客户体验。在供应商(数据处理者)方面,则应该落实尽职调查、界定双方责任义务、做到定期审计稽核,保持数据事件应急响应联动机制的有效性,做好 SDK 和 API 的相关资产管理,并保持良好的沟通。在员工方面,应明确职责,做好入离职管理、培训宣贯、奖惩管理、沟通管理、协议管理。最重要的是设置好 DPO 机制,为数据主体和监督管理的机构搭建一个专业有效的沟通联络点。在临研通的业务运营中,交互模块确保了与各方的透明沟通和有效协作。
内控是管理体系 PDCA 戴明环里面的 Check 与 Action。主要是对管理体系运行效果做评估、检查、验证、审计,获取外部机构认可和专业资质认证,通过持续的预防的方法和整改纠正行动来持续改进。内控模块应与网络安全或信息安全管理体系进行相对有效融合和衔接。在临研通的内控实践中,这一模块确保了数据安全与隐私保护的方法的有效执行和持续优化。
数据资产的安全与隐私保护在临研通的业务发展中起着至关重要的作用。通过构建和实施综合性的数据安全与隐私保护框架,临研通可以有明显效果地防范数据风险,维护客户信任,确保业务的稳健发展。未来,随技术的慢慢的提升和业务的持续拓展,临研通将继续强化数据安全与隐私保护的方法,提升数据资产的安全性和隐私性,为客户提供更安全、可靠的服务。
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